Tato stránka používá cookies. Můžete změnit nastavení ve svém prohlížeči. Přečtěte si více o naší Cookie Policy.
X
 
PRO MOBIL
PRO MOBIL
KLASICKY
KLASICKY


Ostatní

Cloud pod kontrolou

S nástroji na detailní kontrolu nákladů na cloud a jejich rozdělení mezi jednotlivá oddělení mohou firmy efektivně řídit využití cloudových služeb a ušetřit nemalé prostředky.

(Partnerský příspěvek)

 

Cloudové služby lze rychle pořídit, jsou vysoce škálovatelné a pro firmu neznamenají žádné investiční náklady. Pokud ale nejsou pod detailní kontrolou, tak jako licence klasického softwaru a další firemní zdroje, může snadno dojít k přečerpání rozpočtu vyčleněného na cloud, nebo naopak nevyužití již zaplaceného předplatného. „Cloudové služby jsou často přirovnávány k dodávce vody či elektřiny – platíte za to, co využijete a jen, když to potřebujete. Stejná analogie ale platí i v situaci, kdy nevědomky necháte otevřený kohoutek nebo rozsvícené světlo,“ říká Roman Kvapil, specialista na cloudová řešení ve společnosti SoftwareONE.

Poskytovatelé cloudových řešení sice umožňují přístup do administračního rozhraní, v němž lze sledovat základní parametry, jako je úroveň využití dostupných zdrojů a uhrazeného předplatného, ovšem bez možnosti detailní analýzy na úrovni jednotlivých služeb a oddělení. Společnost SoftwareONE, která se zabývá licencováním softwaru a využitím cloudových služeb, proto vyvinula nástroj PyraCloud, který sjednocuje pohled na softwarové a cloudové portfolio využívané ve firmách.

 

Detailní pohled na cloud

Zatímco náklady na pořízení softwarových licencí lze snadno přiřadit konkrétním oddělením, v případě cloudových služeb je třeba pro přiřazení čerpání k divizím či uživatelům použít specializované nástroje. „PyraCloud poskytuje finančním či IT manažerům pohled na čerpání cloudových zdrojů na úrovni oddělení, pracovních skupin i jednotlivých uživatelů. Je tedy možné přiřadit konkrétní náklady k vývojovým, obchodním či marketingovým projektům a díky tomu daleko přesněji plánovat rozpočty,“ vysvětluje Roman Kvapil.

Automatizovaný reporting poskytne manažerům pravidelný přehled o nákladech na cloudové služby a na základě sledovaných dat lze predikovat, zdali hrozí nevyčerpání, nebo naopak překročení rozpočtu na cloud. Kromě průběžné kontroly čerpání cloudových služeb je možné nastavit varovné mechanismy a odhalit neefektivní využívání zdrojů. U služeb vázaných na konkrétní uživatelské účty, lze z reportů nástroje PyraCloud zjistit, zdali byly uživatelem aktivovány, jak intenzivně jsou využívány a jestli uživatelé dodržují bezpečnostní politiky firmy. Nevyužívaná předplatná lze buďto zcela zrušit, nebo pořídit levnější variantu, která bude lépe odpovídat stylu využívání služby uživateli.

 

Centrální evidence softwaru i cloudu

PyraCloud umožňuje na jednom místě evidovat pořízený software i předplatná cloudových služeb a řídit celý jejich životní cyklus i nákupní proces. „Ve společném prostředí jsou k dispozici všechny licenční a servisní smlouvy, faktury, katalog softwaru s aktuálními cenami, licenční klíče, instalační data i detailní informace o předplatném cloudových služeb a čerpání rozpočtů. Uživatelé systému PyraCloud mají přístup k informacím podle své role ve firmě a příslušného oprávnění,“ uzavírá Roman Kvapil ze společnosti SoftwareONE. Zatímco k nákupu licencí slouží katalog více než 9 000 výrobců softwaru, výběr vhodné cloudové služby dle požadovaných parametrů usnadňuje kalkulátor nákladů.

Přehledná evidence licencí používaného softwaru i předplatného cloudových služeb a jejich aktuálního čerpání je klíčová pro efektivní využívání firemního majetku i zajištění rychlé a vysoké návratnosti investic do softwaru a cloudových služeb. Díky nástroji PyraCloud bude mít finanční ředitel vždy aktuální přehled o aktuálním stavu cloudových zdrojů i predikci jejich dalšího čerpání.

Aktuální verze nástroje PyraCloud, uvedená na počátku letošního roku, podporuje služby Office 365, Azure a Amazon Web Services. Do konce letošního roku je pak plánováno rozšíření o cloudové služby firem Google, Oracle, IBM a VMware. Služby platformy PyraCloud poskytuje SoftwareONE na základě ročního předplatného, kalkulovaného dle velikosti konkrétní organizace.

 

Roman Kvapil

specialista na cloudová řešení

SoftwareONE

 

 

 

 

autor partnerský příspěvek


Mobilní verze našich dalších titulů

 
 
Nahoru
 
Nahoru
 
© IDG Czech Republic, a.s.
 
*